Structuur Dienst voor Onderwijsbeleidsondersteuning en Studiebegeleiding
Structuur
De Dienst voor Onderwijsbeleidsondersteuning en Studiebegeleiding bestaat uit twee afzonderlijke afdelingen, een Afdeling Studiebegeleiding en een Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning. Onder de Afdeling Studiebegeleiding sorteren activiteiten die verband houden met studiebegeleiding en ombudswerking. Onder de Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning sorteren enerzijds activiteiten gericht op het ondersteunen van onderwijsbeleidsactoren bij kwaliteitszorg, curriculumontwikkeling, professionalisering van onderwijsactoren, onderwijscommunicatie en praktijkgericht onderzoek over het facultaire onderwijs. Er is één diensthoofd die beide afdelingen leidt en de dagelijkse werking coödineert. De vice-decaan onderwijs draagt de academisch verantwoordelijke van deze dienst.
Afdeling Studiebegeleiding
Doelstelling
De bestaansreden van studiebegeleiding past in de kwaliteitszorg van het onderwijs, m.n. alle studenten omkadering bieden en hierdoor bijdragen tot het creëren van gelijke kansen. Deze doelstelling van studiebegeleiding kan op twee manieren worden geconcretiseerd: Enerzijds is studiebegeleiding een begeleidingsactiviteit. De doelstelling hier is het optimaliseren van het studieklimaat en zodat de student binnen de onderwijsomgeving tot zelfsturing kan komen.. We benadrukken dat het gaat om het realiseren van de basisvoorwaarden voor onderwijs, het gaat niet over het ‘vergemakkelijken’ of ‘confortabel’ maken van het vormingsproces. Anderzijds bevindt studiebegeleiding zich in een academische context. Hierdoor wordt de doelstelling van de studiebegeleiding gelinkt aan het ontwikkelen van studievaardigheden tijdens de hele academische loopbaan en zo indirect ook aan academische prestaties (studiesucces).
Functie
De facultaire studiebegeleiding vertaalt de doelstelling in een tweeledige functie: Voor studenten die voor de eerste keer aan een universiteit (faculteit) studeren vervult studiebegeleiding een brugfunctie. Deze brugfunctie geldt voornamelijk voor generatiestudenten maar ook voor het toenemend aantal zij-instromers. Beide komen in een nieuwe leefomgeving en studieomgeving en worden uitgedaagd om hun studie-activiteiten op een andere manier te structureren. De studiebegeleiding zorgt voor een oriëntering en zet hen op weg via leerprocesbegeleiding en vakinhoudelijke begeleiding. Daarnaast vervult studiebegeleiding de functie van coach voor alle studenten van de faculteit: De studiebegeleiding is laagdrempelig uitgebouwd als eerstelijns-dienstverlening voor studie- en andere problemen. De coaching bestaat enerzijds uit begeleiding bij studiegerelateerde en lichte socio-psycho-emotionele problemen, anderzijds uit studietrajectbegeleiding (vragen en problemen bij studiekeuze). De coaching-functie houdt ook gerichte doorverwijzing in. Tot slot is in onze faculteit de studiebegeleiding organisatorisch gekoppeld aan de ombudswerking, met uiteraard de passende functionele autonomie.
Context
De facultaire studiebegeleiding bevindt zich in een gelaagde context.
Een efficiënte studiebegeleiding staat enerzijds dicht bij de facultaire onderwijsrealiteit om het aanbieden en verwerken van leerstof optimaal op elkaar te laten inhaken. De interactie tussen onderwijsverstrekkers en studiebegeleiders werd de laatste jaren verankerd via het inschakelen van studiebegeleiders in de didactische teams. De graad van interactie varieert in functie van de doelgroep en de wijze waarop studiebegeleiding wordt vormgegeven (grote groepen vs kleine groepen, vakoverschrijdend vs vakspecifiek). De studiebegeleiding staat evenwel los van de evaluatie- en beoordelingsactiviteiten van het didactische team. Hiervoor zijn twee redenen: in eerste instantie blijft de studiebegeleidingsdienst een veilige omgeving waar studenten vragen en zwakheden vrijelijk kunnen voorleggen, daarnaast treden alle studiebegeleiders op als ombudspersoon, wat volgens universitaire reglementen onverenigbaar is met evaluatietaken.
De facultaire studiebegeleiders zijn anderzijds een eerstelijns-aanspreekpunt en vervullen een doorverwijsfunctie naar de universitaire studentenvoorzieningen (sociale dienst, juridische dienst, dienst studieadvies, medisch en psychotherapeutisch centrum). De facultaire initiatieven van leerprocesbegeleiding zijn afgestemd op de universiteitsbrede initiatieven rond leerprocesbegeleiding zodat studenten een consistent en complementair aanbod krijgen.
Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning
De Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning ondersteunt onze opleidingen bij de realisatie van een kwaliteitsvol onderwijsaanbod. Hiertoe wordt samengewerkt met de programmadirecteurs en de vice-decaan onderwijs. In tweede instantie wordt samengewerkt met leden van didactische teams. De aangeboden onderwijsondersteuning wordt steeds afgetoetst aan de onderwijsbeleidsvisie van de universiteit, de onderwijsbeleidsvisie van de faculteit, en aan de beleidslijnen die programmadirecteurs en hun POC’s (en de daarbij horende richtingscommissies) in hun opleidingen wensen te realiseren. De eigenheid van de facultaire onderwijsbeleidsondersteuning kan niet worden losgemaakt van de facultaire onderwijsrealiteit. De afdeling werkt daarom ook nauw samen met de de secretaris van de onderzoekseenheden en met het facultaire studentensecretariaat.
De Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning vindt zijn voornaamste taak in curriculumontwikkeling, curriculumevaluatie en kwaliteitszorg van opleidingen, onderwijsontwikkeling, innovatie en praktijkgericht onderzoek over het facultaire onderwijs. De afdeling werkt hiervoor samen met de Dienst Universitair Onderwijs en de Dienst Onderwijsbeleid. Een beperkte omvang van het takenpakket wordt gereserveerd voor het organiseren en eventueel begeleiden van didactische vorming, evenals voor het opvolgen van onderwijsgegevens en voor het leveren van assistentie bij de voorbereiding en nazorg van de toewijzing van onderwijsopdrachten.
De Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning verzorgt eveneens de facultaire onderwijscommunicatie. Dit houdt in: Toledo-ondersteuning van studenten, assistenten en docenten, het aanpassen en updaten van de facultaire webpagina’s over onderwijs en het coördineren van de brochureteksten over onderwijs in samenwerking met Dienst Communicatie van de K.U.Leuven.
